Документы после ремонта в Испании: что должно остаться у вас на руках

Ремонт закончен, бригада уехала, вы наконец живёте в новой квартире. Через полгода протекает смеситель, через два года вы решаете сдавать жильё, через пять продаёте его. И каждый раз кто-то спрашивает бумагу, которую никто не потрудился вам отдать. Документы после ремонта в Испании это не формальность, а ваша защита. Разбираем, что должно остаться у вас на руках и как это хранить, если вы живёте не в Аликанте постоянно.

Зачем нужны документы после ремонта в Испании

Комплект бумаг по ремонту пригодится в нескольких ситуациях, и большинство из них наступает спустя годы:

• Гарантийный случай. Без документа о покупке и установке производитель или подрядчик вправе отказать.
• Продажа. Покупатель, нотариус и ваш gestor (специалист по документам и налогам частных лиц) могут попросить подтверждение работ и разрешений. Какие именно бумаги понадобятся для налоговых расчётов, уточняйте у gestor.
• Аренда. Для договора и регистрации жилья нужны сертификаты, которые выдаются по итогам работ.
• Страховой случай. Протечка к соседям снизу: страховая спросит, кто и когда менял трубы.
• Следующий ремонт. Новой бригаде нужно знать, где проходят кабели и трубы, чтобы не пробить их дрелью.

Финансовые документы: presupuesto и facturas

Основа всего комплекта это подписанный presupuesto (смета с перечнем работ и материалов) и договор, если он заключался. Они фиксируют, о чём вы договорились. Как должна выглядеть смета, мы разбирали в статье о смете по позициям.

Второй столп это factura (официальный счёт-фактура). Это не чек и не расписка: в ней указаны номер, дата, реквизиты и NIF (налоговый номер) подрядчика, ваши данные, описание работ, налоговая база, ставка IVA и сумма налога. Именно factura подтверждает, что работы выполнены официально. По ней же видно, применена ли ставка IVA 10 % или 21 %, и почему; подробности в статье о НДС на ремонт в Испании. Сохраняйте и подтверждения банковских переводов: связка «factura плюс перевод» надёжнее любой квитанции. Общие правила выставления фактур есть на сайте налогового агентства Испании.

Разрешения и согласования

Даже если ремонт был небольшим, сохраните всё, что подавалось в мэрию и в сообщество собственников:

• копию declaración responsable (заявления собственника о малых работах) или licencia de obra (лицензии на работы) с отметкой о регистрации;
• письменное согласие comunidad de propietarios (сообщества собственников дома), если работы затрагивали фасад, стояки, террасу или другие общие элементы;
• при obra mayor (крупных работах с перепланировкой) проект архитектора и документ о завершении работ от технического руководителя;
• квитанции об уплате муниципальных сборов и налога на строительство (ICIO).

Если что-то из этого потеряно, восстановить копию в мэрии обычно можно, но это занимает время. Как устроены сами разрешения, описано в гиде по лицензии на ремонт в Аликанте.

Технические документы, сертификаты и схемы

Эту часть чаще всего теряют, хотя она нужнее всего в быту.

Отдельный совет: оставьте себе несколько коробок плитки из той же партии. Оттенок керамики, например Porcelanosa или Keraben, меняется от партии к партии, и через пару лет точно такую же плитку найти будет сложно.

Особенности для владельцев в Аликанте и на Коста Бланке

Многие наши клиенты проводят на Коста Бланке лишь часть года. Поэтому бумажная папка в шкафу квартиры в Playa de San Juan или Торревьехе не решает задачу: документ понадобится именно тогда, когда вы в другой стране. Мы рекомендуем дублировать всё в электронном виде с понятными названиями файлов.

Климат тоже влияет на гарантию. Кондиционеры, например Daikin или Mitsubishi Electric, и наружные блоки у моря работают в солёном влажном воздухе, и производители часто связывают гарантию с регулярным обслуживанием. Сохраняйте акты сервисных визитов вместе с гарантией. Если вы планируете туристическую аренду, помните, что licencia turística оформляется отдельно и зависит от муниципалитета и правил дома. Права потребителя при проблемах с гарантией в Валенсийском сообществе разъясняет служба защиты потребителей.

Как организовать архив

1. Заведите одну папку на объект и разделите её на четыре части: деньги, разрешения, техника, схемы.
2. Называйте файлы так, чтобы их понял человек без вас: дата, тип документа, кто выдал.
3. Храните копию в облаке и дайте доступ доверенному лицу или gestor.
4. Для ключевых документов на испанском держите короткую пометку на русском или украинском, о чём он.
5. Попросите подрядчика передать всё одним пакетом при приёмке, а не «потом пришлём».

Частые ошибки

• Платить без factura. Нет документа, нет ни гарантии, ни подтверждения работ.
• Не получить boletín после замены проводки. Вопрос всплывёт при смене договора на электричество или продаже.
• Закрыть стены без фотографий. Потом трубу ищут перфоратором.
• Оформить гарантию не на себя. Если технику покупал подрядчик, проверьте, на чьё имя документы.
• Выбросить остатки плитки. Одна треснувшая плитка превращается в перекладку всей стены.
• Полагаться на память бригадира. Через год он уже на другом объекте.

При ремонте под ключ мы передаём клиенту полный комплект: смету, фактуры, разрешения, схемы коммуникаций и фотоотчёт по каждому этапу. Если ваш дом проходил техническую инспекцию, добавьте к архиву и её, подробнее в статье об ITE и cédula de habitabilidad.