Документи після ремонту в Іспанії: повний перелік

Ремонт завершено, бригада поїхала, ви нарешті живете в новій квартирі. За пів року протікає змішувач, за два роки ви вирішуєте здавати житло, за п'ять продаєте його. І щоразу хтось просить папір, який вам ніхто не потрудився віддати. Документи після ремонту в Іспанії це не формальність, а ваш захист. Розбираємо, що має залишитися у вас на руках і як це зберігати, якщо ви живете в Аліканте не постійно.

Навіщо потрібні документи після ремонту в Іспанії

Комплект паперів з ремонту знадобиться в кількох ситуаціях, і більшість із них настає через роки:

Гарантійний випадок. Без документа про купівлю та встановлення виробник чи підрядник має право відмовити.
Продаж. Покупець, нотаріус і ваш gestor (фахівець із документів і податків приватних осіб) можуть попросити підтвердження робіт і дозволів. Які саме папери знадобляться для податкових розрахунків, уточнюйте в gestor.
Оренда. Для договору й реєстрації житла потрібні сертифікати, які видають за підсумками робіт.
Страховий випадок. Протікання до сусідів знизу: страхова спитає, хто й коли міняв труби.
Наступний ремонт. Новій бригаді треба знати, де проходять кабелі й труби, щоб не пробити їх дрилем.

Фінансові документи: presupuesto і facturas

Основа всього комплекту це підписаний presupuesto (кошторис із переліком робіт і матеріалів) і договір, якщо його укладали. Вони фіксують, про що ви домовилися. Яким має бути кошторис, ми розбирали у статті про кошторис за позиціями.

Друга опора це factura (офіційний рахунок-фактура). Це не чек і не розписка: у ній зазначено номер, дату, реквізити та NIF (податковий номер) підрядника, ваші дані, опис робіт, податкову базу, ставку IVA і суму податку. Саме factura підтверджує, що роботи виконано офіційно. З неї ж видно, чи застосовано ставку IVA 10 % чи 21 %, і чому; деталі у статті про ПДВ на ремонт в Іспанії. Зберігайте й підтвердження банківських переказів: зв'язка «factura плюс переказ» надійніша за будь-яку квитанцію. Загальні правила виставлення фактур є на сайті податкового агентства Іспанії.

Дозволи та погодження

Навіть якщо ремонт був невеликим, збережіть усе, що подавали до мерії та до спільноти власників:

копію declaración responsable (заяви власника про малі роботи) або licencia de obra (ліцензії на роботи) з відміткою про реєстрацію;
письмову згоду comunidad de propietarios (спільноти власників будинку), якщо роботи зачіпали фасад, стояки, терасу чи інші спільні елементи;
у разі obra mayor (великих робіт із переплануванням) проєкт архітектора і документ про завершення робіт від технічного керівника;
квитанції про сплату муніципальних зборів і податку на будівництво (ICIO).

Якщо щось із цього загублено, відновити копію в мерії зазвичай можна, але це забирає час. Як влаштовані самі дозволи, описано в гіді з ліцензії на ремонт в Аліканте.

Технічні документи, сертифікати та схеми

Цю частину найчастіше гублять, хоча в побуті вона потрібна найбільше.

Документ	Хто видає	Коли знадобиться
Boletín (сертифікат електроустановки)	Електрик із допуском після зміни проводки	Зміна потужності, новий договір із постачальником, продаж, оренда
Certificado energético (енергетичний сертифікат)	Акредитований технік	Продаж і оренда, особливо після заміни вікон і кліматичної системи
Схема електрики з групами автоматів	Електрик або дизайнер за проєктом	Будь-який ремонт розеток, пошук несправності
Схема труб водопостачання й каналізації	Сантехнік або дизайнер за проєктом	Свердління стін, протікання, заміна сантехніки
Фотозвіт стін до закриття	Підрядник або ваш авторський нагляд	Коли треба знайти трубу чи кабель без розкриття
Гарантії та інструкції до техніки	Продавець і виробник	Поломка кондиціонера, духовки, водонагрівача
Паспорти матеріалів і номер партії плитки	Постачальник	Докупити плитку того самого тону для заміни

Окрема порада: залиште собі кілька коробок плитки з тієї самої партії. Відтінок кераміки, наприклад Porcelanosa чи Keraben, змінюється від партії до партії, і за кілька років знайти точно таку саму плитку буде складно.

Особливості для власників в Аліканте та на Коста Бланці

Багато наших клієнтів проводять на Коста Бланці лише частину року. Тому паперова тека в шафі квартири в Playa de San Juan чи Торрев'єсі не розв'язує проблеми: документ знадобиться саме тоді, коли ви в іншій країні. Ми радимо дублювати все в електронному вигляді зі зрозумілими назвами файлів.

Клімат теж впливає на гарантію. Кондиціонери, наприклад Daikin чи Mitsubishi Electric, і зовнішні блоки біля моря працюють у солоному вологому повітрі, і виробники часто пов'язують гарантію з регулярним обслуговуванням. Зберігайте акти сервісних візитів разом із гарантією. Якщо плануєте туристичну оренду, пам'ятайте, що licencia turística оформлюється окремо й залежить від муніципалітету та правил будинку. Права споживача у разі проблем із гарантією у Валенсійській спільноті роз'яснює служба захисту споживачів.

Як організувати архів

Заведіть одну теку на об'єкт і розділіть її на чотири частини: гроші, дозволи, техніка, схеми.
Називайте файли так, щоб їх зрозуміла людина без вас: дата, тип документа, хто видав.
Зберігайте копію в хмарі й дайте доступ довіреній особі або gestor.
До ключових документів іспанською тримайте коротку примітку українською чи російською, про що він.
Попросіть підрядника передати все одним пакетом під час приймання, а не «потім надішлемо».

Типові помилки

Платити без factura. Немає документа, немає ні гарантії, ні підтвердження робіт.
Не отримати boletín після заміни проводки. Питання спливе під час зміни договору на електрику чи продажу.
Закрити стіни без фотографій. Потім трубу шукають перфоратором.
Оформити гарантію не на себе. Якщо техніку купував підрядник, перевірте, на чиє ім'я документи.
Викинути залишки плитки. Одна тріснута плитка перетворюється на перекладання всієї стіни.
Покладатися на пам'ять бригадира. За рік він уже на іншому об'єкті.

Під час ремонту під ключ ми передаємо клієнтові повний комплект: кошторис, фактури, дозволи, схеми комунікацій і фотозвіт за кожним етапом. Якщо ваш будинок проходив технічну інспекцію, додайте до архіву і її, докладніше у статті про ITE і cédula de habitabilidad.